4ikim la solución a la gestión documental de las empresas

¿Cuántas veces hemos intentado encontrar un mail urgente en nuestra carpeta de correo? ¿Y la versión definitiva de un documento guardado en varias ocasiones sin saber cuál es el correcto? Seguro que este tipo de situaciones resultan familiares a más de una persona.

Tener una organización correcta de la cantidad de documentación que nos llega a través del correo electrónico o los documentos compartidos con diferentes departamentos de una misma empresa, puede ser básico para el funcionamiento de esta y sobre todo, una forma de usar el tiempo de forma óptima, sin perder el tiempo.

4ikim la solución a la gestión documental de las empresas

4ikim la solución a la gestión documental de las empresas

La herramienta la ha desarrollado Integramente 4ikim Collaboration SL  y la comercializa indra gracias a la alianza que han firmado, creando el nuevo gestor 4ikim. Y es que en el mercado existen muy pocas soluciones para este tipo de problemas. 4ikim puede convertirse en la herramienta definitiva y la solución a este grave problema al que se enfrentan a diario las empresas y los usuarios de las nuevas tecnologías.

Indra y 4ikim Collaboration han encontrado la solución

Gracias a 4ikim se conseguirá una organización total de la documentación y los mails de una empresa, siendo todos estos colocados en una nube que además podrá ser compartida con el resto de miembros de la organización, manteniendo todas las medidas de seguridad y protección de datos, con acceso desde cualquier ordenador e incluso desde los dispositivos móviles.

Todo un avance que nos permitirá reducir el tiempo estimado habitualmente, alrededor de un 30% en el archivo, catalogación y búsqueda de la documentación relevante para una empresa.

Compartir y organizar la documentación con todas las garantías

Como cualquier herramienta novedosa, 4ikim está desarrollándose para ofrecer nuevos interfaces y modelos de interacción que resulten aún más simples para los usuarios y abriendo un amplio abanico de posibilidades en un breve espacio de tiempo.

Las enormes cantidades de información digital tendrán por fin la solución para combatir el desorden de lo que se considera como información “no estructurada”.

La interacción será sencilla por parte de los usuarios ya que con 4ikim el funcionamiento será similar al de un gestor de correo electrónico, con la peculiaridad de que en vez de recibir correos electrónicos, se podrá recibir todo tipo de información.

Un avance que puede facilitar la vida a un gran número de personas y especialmente al desarrollo diario de las empresas, sin tener que perder el tiempo con búsquedas en ocasiones infructuosas.

 

4iKIM one minute from 4ikim on Vimeo.
Foto | Fotolia.com

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