Cómo gestionar documentos de forma segura

La seguridad de nuestros datos y documentos compartidos en la red es una cuestión que, aparentemente, preocupa a la mayoría de los usuarios, pero a la que no se suele prestar toda la atención necesaria.

Gestión de documentos de forma segura

Gestión de documentos de forma segura

Las nuevas tecnologías nos han ofrecido la posibilidad de trabajar y gestionar documentos y cuentas  desde cualquier lugar y en cualquier momento. Pero en ocasiones no somos conscientes de los peligros a los que estamos expuestos en materia de seguridad.

Seguridad en las empresas

Uno de los principales problemas con los que se encuentran las empresas es la seguridad de las plataformas que permiten compartir documentos en la nube. La mayoría de ellas están pensadas para los usuarios domésticos y para documentos de importancia relativa. El principal inconveniente de estas plataformas es que están conectadas al correo electrónico, por lo que la persona que tenga acceso a este, lo tendrá también a los documentos.

Esta situación ha llevado a algunas empresas a contratar servicios específicos para el mundo de los negocios como SAP Mobile Documents. De esta manera, los empresarios podrán realizar una gestión segura de documentos en movilidad. Además, los archivos compartidos están totalmente encriptados

Los usuarios anónimos también son vulnerables

Aunque pensemos que nuestro ordenador no posee información de importancia, cualquier dispositivo puede convertirse en una mina de oro. Gracias a él se pueden obtener desde nuestros datos bancarios o personales, con los que se puede suplantar nuestra identidad, hasta nuestra lista de contactos.

Para prevenir al máximo estos posibles ataques es vital que eliminemos las cookies y los archivos temporales una vez que hayamos terminado de navegar por la red.

Otra de las cuestiones básicas es establecer contraseñas seguras en nuestras cuentas, evitando fechas o nombres clave en nuestra vida, que aunque no lo creamos pueden ser adivinadas con facilidad. La contraseña perfecta debe incluir números y letras minúsculas y mayúsculas combinadas al azar.

Estas son algunas de las nociones básicas para que navegar por Internet nos resulte algo más seguro, aunque cualquier precaución es poca.

Foto | Fotolia.com

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