Cómo crear una oficina ecológica

Todos hemos oído hablar de las alteraciones climatológicas que está sufriendo nuestro planeta debido, principalmente, a prácticas humanas dañinas para el medio ambiente. Y muchas de estas prácticas se realizan en entornos laborales y empresariales.

Cómo crear una oficina ecológica

Cómo crear una oficina ecológica

En la actualidad además, seguir prácticas verdes en las actividades productivas no es algo que se deba hacer solamente por motivos éticos. Son cada vez más los países que han incorporado rigurosas legislaciones encaminadas a que las empresas lleven a cabo sus labores de una manera más responsable y cuidadosa con el medio ambiente.

Soluciones para la oficina: gestión documental

La clave para que una oficina modifique sus dinámicas hacia una tendencia más responsable y ecológica comienza con pequeñas acciones, como por ejemplo disminuir las impresiones o el consumo de papel.

Implementar soluciones de oficina como la gestión documental y la digitalización de documentos, ayuda notablemente a transformar a una oficina en un ambiente de respeto ecológico. Además, esto no sólo creará un ahorro de papel, sino también de dinero y de tiempo, lo que influirá positivamente en la productividad de la empresa.

Darle prioridad al correo electrónico y la facturación digital y no tanto a los documentos en papel, ayuda en mucho a difundir una cultura ecológica en un entorno administrativo.

La digitalización de archivos es la manera más rápida de optimizar las dinámicas laborales hacia un enfoque ecologista y responsable. Para esta tarea podemos contar con el asesoramiento de empresas especialistas, como es el caso de Konica Minolta

Ahorro de energía, reciclaje y reutilización

Otra recomendación pertinente es la de configurar todos los ordenadores de una oficina en un estado de ahorro de energía, así como también apagarlos perfectamente al finalizar la jornada de trabajo. Para este último fin, es recomendable conectar varios de estos ordenadores a una regleta protectora con múltiples tomas de corriente.

Cultivar el reciclaje es otro factor esencial, aunque en este caso para habituarse a practicarlo es necesario hacerlo tanto en casa como en la oficina. La reutilización es otra estrategia que debemos plantearnos para cooperar con el cuidado del medio ambiente desde nuestra oficina. Así, podemos utilizar las hojas impresas de un solo lado para otros fines, separar los desperdicios derivados del área de trabajo de acuerdo a su posibilidad de reciclaje y valernos de cartuchos de impresión recargables ya que además de ser más económicos, tienen una vida útil más amplia.

Otros artículos de oficina aptos para el reciclaje son los bolígrafos, lápices y discos compactos. Estos objetos pueden ser depositados en contenedores especiales, instalados estratégicamente en diferentes áreas de la oficina.

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