Cómo conseguir una política ecologista en la oficina

Propiciar que en una oficina se cambien ciertas prácticas y hábitos de trabajo poco responsables con el medio ambiente a cambio de la adopción de una política ecologista, no es algo sencillo. Para ello se necesita principalmente tiempo, mucha paciencia y diferentes tácticas de concienciación, difusión e implementación que no son tan fáciles de incorporar a una oficina a corto plazo. De cualquier manera, es una transición inevitable que tarde o temprano debería llegar a cualquier ambiente laboral.

Cómo conseguir una política ecologista en la oficina

Cómo conseguir una política ecologista en la oficina

Hoy queremos acercaros diferentes algunas pautas para implementar una política de oficina ecológica en un ambiente de trabajo administrativo.

Concienciar

Lo más esencial para lograr un cambio en la política corporativa a favor de la ecología es la concienciación de todos aquellos que allí trabajan. Que una sola persona tome conciencia de lo importante que es no gastar demasiada energía o papel no ayuda en mucho aunque no deja de ser algo básico.

Sin embargo, si realmente se busca efectuar un cambio integral a nivel empresarial es necesario crear campañas bien planificadas de comunicación interna en donde se explique la trascendencia que tiene la preservación de la ecología y cómo desde la oficina, por medio de prácticas como la destrucción de archivos obsoletos, el reciclaje de papel y cartón o la digitalización de archivos documentales, se ayuda a esta loable iniciativa.

Difundir

No obstante, el modo en el que estas ideas se difundan también requiere de cierta responsabilidad. Hay que dar ejemplo. La comunicación interna de las empresas es tan relevante y delicada como sus propias actividades productivas. Es contradictorio fomentar el ahorro de papel repartiendo sin medida folletos impresos.

Por ello deben de utilizarse otros canales para compartir con los miembros de una organización las ventajas de adoptar una política ecologista en los ambientes de trabajo administrativo. Las redes sociales corporativas o los blogs corporativos son excelentes herramientas que se pueden aprovechar para este fin.

Implementar

En último lugar, en cuanto se ha reconocido lo importante que es adoptar una política verde en nuestra organización, los métodos para efectuarlo no deben escatimarse. Por ello, se recomienda ampliamente solicitar la asesoría y servicios de una consultoría dedicada a la gestión documental, flujos documentales y la implementación de soluciones de oficina enfocadas al ahorro y la protección del medio ambiente.

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