Diferentes medidas de seguridad en impresión

Para todas aquellas personas interesadas en las tecnologías de impresión más actuales, es interesante conocer los niveles de seguridad que manejan estos equipos y lo que pueden ofrecernos de acuerdo a nuestras necesidades particulares.

Diferentes medidas de seguridad en impresión

Diferentes medidas de seguridad en impresión

Para elegir un equipo multifuncional o una impresora digital, hay que tener en claro lo que estos dispositivos nos brindan en cuanto a seguridad de impresión. ¿Qué tipos de elementos de seguridad son los más eficaces para grandes entornos de impresión? A continuación  mencionaremos algunos de los más importantes.

Validación e identificación del usuario

Una de las situaciones más comunes en las oficinas es que los empleados envían diversas solicitudes de impresión y los equipos procesan todos estos documentos a la vez. Al final, una multitud de personas va a recoger sus impresiones y esto deriva en traspapeleos, extravíos y lecturas indebidas de información confidencial.

Gracias a los sistemas de validación e identificación de usuario presentes en los equipos multifuncionales, se preserva la privacidad de los trabajos enviados a imprimir, reteniendo las hojas impresas en la cola, hasta que el trabajador introduce en el equipo de impresión su clave de usuario.

Impresión protegida y follow-me

Otros eficaces sistemas de seguridad en este campo son la impresión protegida y la impresión follow-me. Un multifuncional que cuente con estos mecanismos de protección primero valida automáticamente la autorización del empleado para tener acceso a tal dispositivo y luego identifica el trabajo exacto que esta persona envió para hacerle la entrega impresa.

O bien en lugar de imprimir de modo inmediato, los trabajos se envían primeramente a una aplicación especial y se conservan en una carpeta temporal. Cada empleado puede revisar en una pantalla del multifuncional la lista de los trabajos pendientes y obtener impresos solo aquellos que él precise.

Huella digital y biométrica

La vanguardia en sistemas de seguridad de impresión está representada por medidas tecnológicas como la identificación por huella digital y huella biométrica. Estos medios de autorización para el manejo de equipos multifuncionales se fundamentan en la autentificación dactilar y el reconocimiento de las características físicas de los usuarios.

Los sistemas digitales bizhub de Konica Minolta disponen de la opción de autenticación por huella biomecánica. La lectura por huella biomecánica no viene de serie en ningún equipo, es opcional solo para quien realmente lo requiere. Además, incorporan un detector  de huellas dactilares que encripta y almacena las características dactilares de cada empleado. Gracias a estos recursos de seguridad, el documento solo es impreso cuando el usuario se identifica ante el dispositivo con su huella dactilar.

 

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